浅谈秘书工作者的文学修养与史学修养无论是企事业单位还是行政机关

    浅谈秘书工作者的文学修养与史学修养无论是企事业单位还是行政机关

     也无论是国有、集体还是民营尤其是中外合资企业或外商独资企业对于文秘人员的需求越来越旺盛.秘书工作越来越走向职业化和规范化各个用人单位对秘书的要求也越来越高.不仅要求秘书人员要有扎实的专业知识还要求秘书人员知识面广博涉猎广泛.这样才可以胜任这份工作.但是现在还是有一部分人在对秘书工作者的认识存在一定的误区认为秘书的工作就是打杂的没有什么技术含量并不需要过高的文化水平.是的单从秘书人员的工作环境和内容来讲确实可以用一个"杂"字来形容.例如秘书人员要接触各个阶层的人来帮助领导完成工作要帮助领导完成各种琐事儿等等.当然这个"杂"也可以体现到秘书人员所需要的知识结构中.一个合格的秘书必须涉广泛知识储备量充足才能更好的为领导出谋划策 做好领导的军师.在这里我们就主要谈谈秘书工作的文学修养和史学修养这二者在秘书工作中的重要作用以及秘书工作者提高文学修养和史学修养的途径以便更好地、更有效率地完成好自己的工作. 秘书工作者的文学修养 文学修养是什么笔者认为文学修养就是读者通过阅读大量的优秀作品并对作者塑造得艺术形象的进行深刻的理解把它潜移默化到自己的脑海里.通过长期的阅读习惯就渐渐深入骨髓体现到生活的方方面面.再经过把这些逐渐领悟到显示生活中从而使我们把对生活本质的理解更加理性和成熟而作为秘书工作者具有较强的文学修养则会使秘书工作更加高效秘书工作者看待问题的角度也会更加通透和深刻. 而文学作为一门学科内容广博精深、无所不有犹如浩瀚的宇宙.这并不是说秘书人员需要花大量的精力和时间去研究文学或者去创作出优秀的文学作品.秘书人员仅仅需要做到格物致知就好.利用闲暇时间学习学文学理论、文学常识.养成阅读的好习惯读好书在优秀的文学作品中提升自己的文学修养.秘书人员大量阅读文学作品对扩大自身知识面、完善知识体系、提高认知水平都有很大帮助同时也可以提高秘书工作者的办文办会的基本能力.加强秘书人员的工作能力.良好的文学修养在丰富和拓展秘书人员知识结构的过程中起着不可估量的作用.同时良好的文学修养也有助于提高秘书人员的书面表达能力. 一文学修养有助于丰富秘书人员的知识结构秘书工作的辅助性和综合性的工作特点就决定了秘书人员不仅要具备扎实深厚的专业知识还需要涉猎广泛知识面广博就是所谓的"上知天文下知地理".要具有合理的、丰富的、完善的知识结构.只有建立了最合理的、最完善的知识结构才可以提高自己的工作能力以适应自己的工作需要. 读万卷书行万里路.阅读大量的文学作品有利于秘书人员丰富自己的知识结构.

    例如读《论语》《论语》是我们中华民族的精髓值得我们终身学习和领悟.宋人赵普曾就有半部《论语》治天下之说..读《论语》不仅可以看到百家争鸣诸侯割据的春秋时期.还可以让秘书人员通过孔子的言行学到治学、治国、为政等各方面的知识.

    这不正是每一位秘书人员所需要的.熟读《论语》认真感悟其中的道理学以致用.

    这样才可以更好的辅助领导工作得到领导认可. 丰富的文学知识有助于完善秘书的知识结构提高秘书的口才.秘书可以说是一个单位或者是一位领导的代言人懂得语言的艺术是一项必备技能.所以秘书人员必须阅读大量的文学作品例如《左传》中有这样一句话"言之无文行而不远."就是告诉我们说话要讲艺术.孔子在《论语?季氏》中强调"不学《诗》无以言."这句话强调的就是口才不只是要光会"说"还与说话人的学识多少有着至关重要的关系.秘书工作者可以在在文学作品中汲取更多的语言艺术并灵活地使用在工作中机智灵活妥善的处理好工作帮助领导排忧解难. 秘书人员通过阅读大量的文学作品在一定程度上可以帮助秘书更清晰更透彻了解现实社会和人生百态、历史与现实、文化习俗与社会心理.拓展我们的思维丰富秘书人员的生活经验和提高秘书人员的生存智慧.就拿被称为百科全书的《红楼梦》来说吧.

    人们都说读不尽的《红楼梦》往浅了读是一个院子的儿女情长往深了读是一个朝代的盛衰兴旺.《红楼梦》是一部不朽之作是中国文言小说的巅峰从诗词歌赋、琴棋书画、园林建筑、人文地理、政治经济等真是无所不容.秘书人员在阅读的时候要把这些知识尽数融入自己的脑海中使秘书人员在各个方面得到熏陶. 阅读文学作品有助于丰富秘书的社会知识帮助秘书树立正确的人生观和价值观.

    远的不谈就谈谈我们中国的古典诗词.中华古诗词广袤深邃气象万千凝聚了中华民族数千年的文化精髓.古诗词中不仅蕴含着思想和意象还传承着中国人自古以来向上向善的价值观.除此之外古诗词的世界里还包含了人生百态.秘书人员通过阅读大量的古典诗词它可以让秘书变得更丰富更深厚更强大更完善.只有这样秘书人员在处理问题的时候才可以看的更清晰透彻才会在工作中取得佳绩.文学是把语言文学用于表达社会生活.它高于生活同时又立足于生活.秘书人员通过学习积累文学著作不断提升自身的文学修养来汲取丰富的社会生活知识完善自己的知识结构.同时用文学的角度描写政治、经济、文化、思想观念.秘书通过深入了解文学知识丰富自己的社会经验灵活有创新性的应对各种工作更好的发挥自己"军师"的角色. 所以秘书人员要在工作之余多阅读优秀的文学作品不断的提高自己的文学修养.

    才可以在自己的工作中灵活的应对各种各样的情况才会有才会养成高超的口才和较强的应变能力. 二文学修养有助于提高秘书的书面表达能力 公文写作是秘书人员最基本的工作是公务活动开展的重要条件.无论是决议、决定、通知、通报还是简单的会议记录、总结不管是何种公文都是用来进行信息交流的工具.规范的公文才可以实现政令畅通、下情上达进而使公务活动圆满完成.所以秘书人员在起草公文中就必须做到准确规范、领导满意、得体适用.这就要求秘书人员必须具有深厚的文化底蕴、扎实的文学功底、过硬的写作基础.而这都是取决于秘书对于日常的文学积累和是否具备良好的文学修养.只有这样才能真正做到"以文辅政"得到领导的青睐. 首先一部优秀的文学作品的作者在进行创作、塑造人物形象、抒发情感、叙事说理的时候都必须拥有丰富的想象力这是文学创作中一个显著的特点.对于秘书来说扎实的文学修养可以使秘书通过无数鲜活的、生动的形象来拓展自己的思维结构提高秘书的创造力. 秘书人员在进行公文写作的时候是要满足上级的要求这就决定了公文写作的特点是代拟而不是自撰.所以秘书在公文写作的时候要了解领导的性格特点、做事风格、文风和思路特点.要全方位的站在领导的角度三百六十度的剖析领导这样才可以写出符合领导风格的公文.这就需要秘书具有良好文学修养阅读过很多文学作品具有发散性思维在公文写作中具有创造力.不然写出的文章就会很乏味、平淡无奇、没有高度和深度会让人觉得你的知识面非常狭窄很难被领导接受.只有写作者具有较高的文学修养敢于创新具有较高的思维能力才能使公文的写作认识高远、深刻、表达更完美. 其次要成为一名优秀的秘书人员笔杆子一定要硬.才华出众、文采过人才能真正帮助领导完成工作.从古到今优秀的秘书那个不是文采出众.例如唐代的上官婉儿是武则天身边的贴身秘书担任女官一职负责起草诏书深的武则天信任.她走向成功的扬名立万的决定性法宝就是她国人的文采和下笔千言.还有才华出众的陈布雷年纪轻轻就在当时的报界享誉盛名至今还被人们称颂.在国共两党通力合作会师北伐后蒋介石很需要身边有个文采出众的得力干将.所以享有声望的陈布雷成了最理想的人选.最后他靠着过人的书面表达能力成为蒋介石的"文胆"二十多年素有"国民党第一支笔"之称.陈布雷为蒋介石起草文稿最多影响也很深远深的蒋介石喜欢.由此可见秘书人员具有过硬的文笔是多么重要而这和良好的文学底蕴是密切相关的.

    所以秘书人员具有良好的文学修养尤为重要. 随着时代的进步、社会的日新月益的发展各个用人单位对秘书人员的素质、能力要求越来越严格.而写作能力的好坏成评定秘书人员是否合格的核心,优秀的文学作品和良好文学修养又是提高写作能力的源泉.俗话说"读书破万卷下笔如有神"如果有扎实的文学功底良好的文学修养在日常工作中大大小小的写作中都不会平铺直叙用词不当甚至逻辑不通语句不通顺. 秘书人员具有较高的文学修养在秘书起草公文文稿的工作中起着至关重要的作用.秘书人员积累了丰富的文学知识可以高秘书的写作能力发挥出自己的价值走向事业的巅峰.可以从以下几个方面具体谈谈. 其一具有深厚文学修养的秘书写出来的文章是具有深度和高度的可以在一般事理中发现新的闪光点甚至可以从已有的事实驻足去预知未来的发展趋势.这和秘书长期积累的文学知识密不可分. 其二写作是秘书工作最重要的工作之一公文作为传达指令、交流工作、开展例行公事的工具在文字方面的要求是非常严格的文字运用要着重效力具有不可代替的作用.作为秘书必须自觉的追求文字的精确加强对文字的锤炼和规范.这样对于每一次写作任务无论是草拟公文、讲话报告、年度工作总结还是一个通知都可以脉络清晰格式规范.这都基于秘书要具有扎实的文学功底. 其三是写作的表现手法和写作风格中在日常写作中文种、体裁的选择、主题的表达行文结构的合理安排文学修养都起着指导性的作用.秘书在起草公文的时候要符合领导的风格和明白领导的意图在写作中要追求客观性要有实事求是的精神而这些都可以在文学中找到例子供参考借鉴.秘书要写好材料就必须做到语句丰富语言精确无误样式多样这些都离不开文学作品的潜移默化德熏陶.


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