试论秘书人员的自我心理调适

    试论秘书人员的自我心理调适

    摘 要 由于秘书工作在日常工作中的重要性缓步提升秘书人员在职场中也愈渐扮演着更加重要的角色.因此对于新时代的秘书人员各个方面也都提出了诸多更高标准的要求除了过硬的工作能力非凡的心理承受能力也尤为重要.当代秘书人员由于各种因素会产生各种各样的心理问题这些问题会对秘书工作产生极大的影响.所以适当进行自我心理调适不仅是秘书应具备的职业素养之一更是完成秘书高要求的重要保证.在研究秘书人员心理障碍的基础上阐述秘书人员自我心理调试的重要性并寻求其有效途径使更多的秘书工作者都能拥有健康向上的乐观心态提高自身的职业素质和工作效率这对促进秘书行业的合理发展具有重要的现实意义. 关键词秘书心理心理障碍自我调适前言 现如今秘书在我国党政机关,企事业单位和社会团体中扮演着一个极其重要的行政角色这也是一个充满挑战的职业当前秘书所需的综合素质也越来越高.进入秘书这一职业首先应有明确的角色定位充分理解秘书这一工作明确自己的职责所在并为之努力这样的角色定位有利于理解领导要求紧跟社会需要健全个人心理养成平和而又乐观的积极心态和工作热情.但由于这种职业的特殊工作的繁复社会要求的不断提高秘书从业者的心理压力也在不断变大如果出现心理障碍将会对秘书工作和秘书行为带来消极影响消除这些心理障碍也是提高秘书工作效率的保证.所以要想成为一个优秀的秘书在不断提高文化素养的同时也必须正视并调节自身的心理问题我们称它为"自我心理调适"这样的心理调适能力对每一个秘书人员来说都有重要意义. 

    一、秘书人员自我心理调适的重要性 一秘书人员为何要进行自我心理调适 秘书这一职业具有服务的直接性、服务的稳定性、知识化、年轻化、女性化的具体特征[1]这就意味着秘书人员不仅要有良好的外形条件和言语交际能力而且还要具备正确的角色意识和职业素养不仅要直接服务于领导而且还要协调一切工作起到辅助作用.在这样的高标准严要求下秘书人员的心理压力也会较之常人更大秘书人员的心理素质是秘书良好工作状态的保证并贯穿秘书工作的始终.每个秘书人员的能力不同能够调整自我心理状态的水平也不同心理压力得不到有效缓解就容易产生心理障碍.心理障碍的产生不管是对秘书工作还是秘书人员都无疑是很糟糕的首先会不利于秘书工作的开展进行秘书人员工作时可能会失去工作热情恶化心理问题从而导致工作失误、单位受损这样的局面其次心理障碍也会使秘书个人的心理健康、身体素质和职业素养产生偏颇心理问题越来越严重工作也越来越随意严重违背秘书行业的职业道德. "人有悲欢离合月有阴晴圆缺."无论是生活抑或是工作人总会面对各种各样的挑战和挫折即便是高素质的秘书人员也不能免俗.负面情绪的来源具有多途径的特点从客观的角度来看生活的压力、行业的竞争、社会的漠视等因素都会直接或间接的导致秘书人员产生负面情绪.从秘书人员个人的主观因素来看不能恰当的调适自己的心态面对问题走极端"钻牛角尖"的情况也是屡见不鲜.因此秘书人员进行自我心理调适是很有必要的现如今心理调适已然成为秘书人员应具备的职业素养之一秘书人员应当遵循时代发展[2]运用切实有效的方法以平和乐观的心态应对挑战充分发挥秘书的主观能动作用更好的开展完善秘书工作. 二秘书人员自我心理调适的现实意义 秘书人员对工作生活所产生的心理障碍进行自我调适是对秘书工作认真负责的职业素质的体现.秘书这一职业已经是当今社会不可分割的一部分随着社会发展秘书工作也要不断开拓创新力争上游因此秘书人员肩头的担子也愈渐沉重所以社会更应该关注并理解秘书从业人员的心理问题明白秘书人员自我心理调适对秘书工作领域的重要社会意义掌握秘书人员自我心理调适的有效手段无论是对秘书工作效率的提升还是对秘书人员个人的发展都有着重要的现实意义进而促进整个秘书行业的升华[3]. 1.对秘书个人的健全治愈价值 秘书人员面对社会赋予秘书的高标准时光有专业能力是不够的健全的心理和人格是秘书职业发展的前提.秘书人员的自我心理调适一方面有利于培养秘书人员良好的心理素质另一方面还可以提高秘书的职业道德素养[4].具备良好的心理素质才可以对高压下的秘书工作保持平和乐观的心态秘书的职业道德素养得到提高会使秘书真正热爱这份工作热爱同事热爱这个圈子的一切对秘书人员的性格、品质都有很大的改善.自我调适会让秘书人员的心灵得到安抚洗涤保持身心健康的工作状态. 2.对秘书工作的降负提效作用 现如今的秘书工作容易对秘书人员形成压力压力得不到调适就会变成难以克服的心理障碍就会影响秘书的正常工作和生活.只有掌握了自我心理调适这一技能秘书职能才能高速运转充分发挥作为秘书的重要性在舒畅和谐的环境中高效的完成任务.

    自我心理调适可以使秘书在面对困难时具有极强的应变能力和解决问题的能力在顺风顺水的情况下依然铭记自己的职业操守依然努力前行在调整秘书心理状态的同时降低繁复工作对秘书的负担心理调适会加强秘书与同事间的交流增强团队的合作精神从而满足秘书人员的心理需求塑造企业形象提高秘书的工作效率. 3对秘书行业的优化升华意义 秘书这一行业正在逐步发展壮大在当今社会中也有着重要地位.社会在处于不断发展前进的过程中因此我们也要不断优化秘书行业来适应社会发展的需求.对于秘书行业这一整体来说每一个秘书人员就是个体个体的发展才能促进整体的发展如果秘书人员都能够做到自我心理调适不仅会使每个秘书人员都有良好的心理素质而且可以使秘书工作更加得心应手秘书环境更加和谐美好秘书行业也能够有序发展.由此可见秘书人员的自我心理调适对整个秘书行业都有着优化升华的现实意义. 二、秘书人员心理障碍的表现及成因 心理障碍是指影响个体正常行为和活动效能的心理因素或心理状态[5].随着社会的不断发展秘书人员如今的社会地位越来越重要秘书工作被赋予的内涵越来越丰富由此也对秘书人员提出了更多更严格的要求在承担这些责任的同时必然也会在无形中形成压力.无论是在顺境还是逆境之中地位的特殊角色的多样工作的繁复等原因都常使秘书人员在工作中紧张疲倦不知所措若不加以调试就会形成心理障碍[6]. 一秘书人员的心理障碍有哪些 秘书人员心理障碍在不同环境中会有不同的表象下面逐一进行分析. 1、顺境中秘书人员心理障碍的表现 顺境中秘书人员的心理障碍通常被分为角色错位、求稳懒惰以及骄傲自大三种. 秘书人员的角色错位一方面会导致秘书人员自大膨胀自私自利.秘书人员被很多人称为"二号首长"正是秘书人员角色错位的体现很多秘书人员在没有充分了解领导意图和目的、思路的情况下便自作主张越俎代庖俨然以领导自居收受贿赂大包大揽实则是一种违法犯罪的行为另一个极端则是不经过科学的调研就盲从领导的指示或与领导沆瀣一气严重违反秘书人员的职业道德底线.秘书人员的角色错位对于秘书的职业生涯来说是极其危险的.因此秘书人员应当通过恰当的调控手段找准秘书人员的角色定位充分发挥秘书人员的智囊作用、辅弼作用以及公关作用避免违反职业道德的事情发生. 求稳懒惰是一种依靠别人而不能自立自主的不良心理状态这种心理状态是极为消极被动的.秘书工作虽说具有主从性但很多秘书人员不能正确理解主从性的内涵缺乏主动性与创新精神类似于"奉命行事"的工作状态工作生活丧失积极性循规蹈矩且安于现状.在秘书工作中出现这种表现就会影响同事间的共同进取压制自己的独创精神进而大大降低秘书人员的工作质量和执行效率.可见要想成为一个优秀的秘书、领导的得力助手就要克服这种心理状态积极应对秘书工作. 骄傲自大在秘书工作中也是较为严重的心理问题之一.由于秘书人员长时间在领导身边工作容易产生一种自负心理常常表现为在工作中有很强的优越感同事的赞叹和领导的赏识易使秘书人员骄傲自大自命不凡不能正确认识自己又看不起别人.生活在这种骄傲自大的心理状态里就会与同事朋友间出现难以逾越的鸿沟形成一叶障目不见泰山的状态.从龟兔赛跑的故事中我们就可以看出骄傲自大反而会停滞不前它的危害是极大的一方面这种秘书人员如果遇到挫折时就会怀疑自己、丧失信心、一蹶不振另一方面这种骄傲自大的心理会影响秘书人员的工作丧失秘书工作应有的严谨作风.我们作为与时俱进的秘书人员要时刻保持谦虚谨慎的心态不断学习进步健全秘书人格保证秘书工作. 2、逆境中秘书人员心理障碍的表现: 逆境中秘书人员的心理障碍大多表现为嫉妒压抑、自卑孤僻、焦虑抱怨几种. 秘书地位总是居于领导之下秘书工作又繁琐复杂待遇休息时间等也许也没有别的员工多如果长时间得不到重用晋升一些秘书人员也许就会衍生嫉妒心理.嫉妒心强的人不会为别人的成功而祝贺反而如果别人的荣誉高于自己时心里便会滋生难过、生气、愤怒、不满的不良情绪[7]这种嫉妒心理进而会使使秘书人员心理产生悲观消极、情绪低落的心态见不得别人的成功自己又不愿努力觉得付出与收获成反比而且觉得自己是多余的在这种心理状态的驱使下就会缺乏工作热情工作时应付差事、生活中情绪低落这种嫉妒压抑的心理状态严重影响秘书在工作中的重要作用. 自卑孤僻在秘书人员的心理中也普遍存在秘书长期服从领导指挥就可能会产生领导永远高于自己的思维定势如果不能在秘书人员和领导间建立一种和谐的关系秘书与领导的交往就总会尴尬紧张敏感多疑.


本文来源于用户投稿或网络,如有侵权请联系立即删除

本文地址:http://www.zggz1.com/lw/376.html

1、本站目前拥有近 1000+ 精品收费资源,现在加入VIP会员即可全部下载。
2、本资源部分来源其他付费资源平台或互联网收集,如有侵权请联系及时处理。
知识圈 » 试论秘书人员的自我心理调适

发表评论

加载中~

加入本站VIP会员订阅计划,海量资源免费查看

目前为止共有 3654 位优秀的VIP会员加入! 立刻加入VIP会员